Na podstawie Zarządzenia nr 2/2024 Dyrektora Zespołu Szkół im. por. Józefa Sarny w Gorzycach z dnia 7 sierpnia 2024 roku w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko REFERENTA DO SPRAW FINANSOWO – KSIĘGOWYCH w Zespole Szkół im. por. Józefa Sarny w Gorzycach, oraz na podstawie art. 68 ust. 1 ustawy Prawo Oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 roku (Dz.U.2024.737) oraz na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135) oraz Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół im. por. Józefa Samy w Gorzycach

ogłasza się nabór na stanowisko urzędnicze REFERENTA DO SPRAW FINANSOWO – KSIĘGOWYCH w Zespole Szkół im. por. Józefa Sarny w Gorzycach.

1. Nazwa i adres jednostki ogłaszającej konkurs ( nazwa i adres miejsca pracy)

Zespołu Szkół im. por. Józefa Sarny w Gorzycach

Ul. Żwirki i Wigury 2; 39 – 432 Gorzyce

E – mail: zsgorzyce@zsgorzyce.pl 

2. Określenie stanowiska urzędniczego

Referenta do spraw finansowo-księgowych w Zespole Szkół im. por. Józefa Sarny w Gorzycach

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Liczba stanowisk pracy – 1 stanowisko

Rodzaj umowy: umowa o pracę

3. Wymagania formalne dotyczące kwalifikacji związanych ze stanowiskiem pracy

Wymagania niezbędne: 

REFERENTEM DO SPRAW FINANSOWO - KSIĘGOWYCH, może być osoba, która:

1) posiada obywatelstwo polskie;

2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków;

5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku pracy;

bardzo dobra umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office, Płatnik, oprogramowanie płacowe Vulcan, poczta elektroniczna);

6) wykształcenie co najmniej średnie na kierunku ekonomia, rachunkowość i co najmniej 1 rok pracy na takim stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

1) znajomość zagadnień z zakresu przepisów finansowo – księgowych, szczególnie związanych z prowadzeniem jednostek budżetowych;

2) znajomość przepisów oświatowych i samorządowych;

3) odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność;

4) umiejętności analityczne i interpersonalne;

5) dokładność;

6) umiejętność pracy w zespole;

7) umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z innymi instytucjami zewnętrznymi;

8) doświadczenie zawodowe na stanowisku referenta ds. finansowo - księgowych w jednostce oświatowej będzie dodatkowym atutem;

9) podstawowa znajomość języka angielskiego

10) podstawowe rozumienie wypowiedzi w języku rosyjskim lub ukraińskim

11) doświadczenie w obsłudze uczniów obcokrajowców (Ukraińców i Białorusinów)

12) znajomość przepisów związanych z funkcjonowaniem uczniów – uchodźców. 

4. Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności:

1. Znajomość i śledzenie przepisów dotyczących zakresu prowadzonych spraw, a w szczególności przepisów finansowo księgowych.

2. Przygotowanie przelewów w systemie bankowym w tym ZUS i US.

3. Księgowanie faktur, not i wyciągów bankowych w systemie księgowym.

4. Bieżące kontrolowanie spraw terminowych.

5. Kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych oraz pełny opis na dokumentach księgowych.

6. Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń refundacji dotyczących umów pracowników skierowanych do pracy przez Powiatowy Urząd Pracy.

7. Księgowanie - Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).

8. Księgowanie i rozliczanie pożyczek z ZFŚS.

9. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) – w zakresie przekazywania danych wynikających z przepisów ustawy o systemie informacji oświatowej (nie dotyczy uczniów).

10. Sprawozdawczość statystyczna np.: do GUS, NIK.

11. Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych pracowników.

12. Sporządzanie informacji o wysokości osiągniętego przez pracownika wynagrodzenia np. RP-7.

13. Pomoc w prawidłowym przechowywaniu i archiwizowaniu dokumentów księgowych wynikających z zakresu obowiązków na zajmowanym stanowisku.

14. Prowadzenie archiwum w zakładzie pracy.

15. Zastępstwo za Główną Księgową, w tym sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych oraz deklaracji miesięcznych do ZUS (Płatnik).

16. Realizacja innych zadań zleconych przez Dyrekcję Szkoły.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy: Zespołu Szkół im. por. Józefa Sarny w Gorzycach; Ul. Żwirki i Wigury 2; 

39 – 432 Gorzyce

Rodzaj pracy: Praca o charakterze administracyjno - biurowym, wymagająca kontaktu z interesantami (osobiście i telefonicznie) oraz z różnego rodzaju instytucjami. Praca przy komputerze, wymagająca wymuszonej pozycji ciała.

Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax. 

Praca w pełnym wymiarze w godzinach: od poniedziałku do piątku 7.00 - 15.00.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

- nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy,

- pomieszczenie biurowe znajduje się na parterze,

- do budynku prowadzi podjazd dla niepełnosprawnych,

- w budynku brak toalety dostosowanej dla osób niepełnosprawnych.

17. Wymagane dokumenty:

1) List motywacyjny;

2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;

3) Kserokopie świadectw pracy ( poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);

4) Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska;

5) Kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje  i wykształcenie zawodowe; 

6) Inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności;

7) Oświadczenie o nie karalności; 

8) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

9) Oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 14 poz. 114).

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać (w sekretariacie) lub przesłać w terminie do dnia 29 sierpnia 2024 do godz. 11:00 na adres:  Zespół Szkół im. por. Józefa Sarny w Gorzycach; Ul. Żwirki i Wigury 2; 39 – 432 Gorzyce w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze REFERENTA DO SPRAW FINANSOWO – KSIĘGOWYCH w Zespole Szkół im. por. Józefa Sarny w Gorzycach ".

Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Zespole Szkół im. por. Józefa Sarny w Gorzycach; Ul. Żwirki i Wigury 2; 39 – 432 Gorzyce w dniu 29 sierpnia 2024 do godz. 12:00.

Z regulaminem naboru można się zapoznać w Sekretariacie w Zespole Szkół im. por. Józefa Sarny w Gorzycach; Ul. Żwirki i Wigury 2; 39 – 432 Gorzyce oraz na stronie http://bip.zsgorzyce.pl 

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 15 836 20 87.

Lista kandydatów spełniających  wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona na stronie internetowej

Komisja Rekrutacyjna w dniu następnym zawiadamia pisemnie, telefonicznie lub drogą elektroniczną kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne o terminie i miejscu dalszego postępowania rekrutacyjnego.